Excel公式审核

您可能需要检查公式的准确性或查找错误源。Excel 公式审核命令为您提供了一种查找的简单方法

• 哪些单元格在计算活动单元格中的公式时有贡献。
• 哪些公式引用活动单元格。

这些发现以箭头线以图形方式显示，使可视化变得容易。您可以使用单个命令显示活动工作表中的所有公式。如果您的公式引用其他工作簿中的单元格，请同时打开该工作簿。Excel 无法转到工作簿中未打开的单元格。

设置显示选项

您需要检查所使用的工作簿的显示选项是否正确设置。

• 单击文件>选项。
• 在“Excel 选项”对话框中，单击“高级”。
• 在工作簿的显示选项中 -
  • 选择工作簿。
  • 检查在“对于对象，显示”下，是否选择了“全部”。
• 对要审核的所有工作簿重复此步骤。

追溯先例

前例单元格是由活动单元格中的公式引用的那些单元格。

在下面的示例中，活动单元格为 C2。在 C2 中，公式为 =B2*C4。

B2 和 C4 是 C2 的先例细胞。

为了追溯单元格 C2 的先例，

• 单击单元格 C2。
• 单击公式选项卡。
• 单击“公式审核”组中的“跟踪先例”。

将显示两个箭头，一个从 B2 到 C2，另一个从 C4 到 C2，跟踪先例。

请注意，为了跟踪单元格的先例，单元格应具有具有有效引用的公式。否则，您将收到一条错误消息。

• 在不包含公式的单元格中单击或单击空单元格。
• 单击“公式审核”组中的“跟踪先例”。

您将收到一条消息。

删除箭头

单击“公式审核”组中的“删除箭头”。

工作表中的所有箭头都将消失。

追踪

从属单元格包含引用其他单元格的公式。这意味着，如果活动单元格对另一个单元格中的公式有贡献，则另一个单元格是活动单元格的依赖单元格。

在下面的示例中，C2 的公式为 =B2*C4。因此，C2 是细胞 B2 和 C4 的依赖细胞

要追踪单元格 B2 的依赖者，

• 单击单元格 B2。
• 单击公式选项卡。
• 单击“公式审核”组中的“跟踪依赖项”。

从 B2 到 C2 出现一个箭头，表示 C2 依赖于 B2。

追踪单元格 C4 的依赖者 −

• 单击单元格 C4。
• 单击“公式”选项卡>“公式审核”组中的“跟踪依赖项”。

另一个箭头从 C4 到 C2 出现，表明 C2 也依赖于 C4。

单击“公式审核”组中的“删除箭头”。工作表中的所有箭头都将消失。

注意 − 要跟踪单元格的依赖项，应由另一个单元格中的公式引用该单元格。否则，您将收到一条错误消息。

• 单击单元格 B6 未被任何公式引用或单击任何空单元格。
• 单击“公式审核”组中的“跟踪依赖项”。您将收到一条消息。

使用公式

您已经了解了先例和家属的概念。现在，考虑一个包含多个公式的工作表。

• 单击考试成绩表中“通过类别”下的单元格。
• 单击“跟踪先例”。其左侧的单元格（标记）和范围 E4：F8 将映射为先例。
• 对“考试成绩”表中“通过类别”下的所有单元格重复此操作。

• 单击学生成绩表中的通过类别下的单元格。

• 单击“跟踪依赖项”。考试成绩表中“通过类别”下的所有单元格都将映射为从属对象。

显示公式

下面的工作表包含东部、北部、南部和西部区域销售人员的销售摘要。

• 单击功能区上的“公式”选项卡。

• 单击“公式审核”组中的“显示公式”。工作表中的公式将出现，以便您知道哪些单元格包含公式以及公式是什么。

• 单击“总销售额”下的单元格。

• 单击“跟踪先例”。工作表图标将显示在箭头的末尾。工作表图标指示先例位于不同的工作表中。

双击箭头。 将出现“转到”对话框，其中显示先例。

正如你所观察到的，在四个不同的工作表上有四个先例。

• 单击其中一个先例的引用。
• 引用将显示在“引用”框中。
• 单击“确定”。此时将显示包含该先例的工作表。

计算公式

若要逐步查找单元格中的复杂公式的工作方式，可以使用“计算公式”命令。

考虑单元格 C14 中的公式 NPV（中年）。公式为

=SQRT （1 + C2）*C10

• 单击单元格 C14。
• 单击功能区上的“公式”选项卡。
• 单击“公式审核”组中的“计算公式”。将出现“计算公式”对话框。

在“计算公式”对话框中，公式显示在“计算”下的框中。 通过多次单击“求值”按钮，可以逐步求值公式。 带下划线的表达式将始终在下一步执行。

这里，C2在公式中加了下划线。 因此，它将在下一步中进行评估。 单击“评估”。

单元格C2的值为0.2。 因此，C2将被评估为0.2。 1+0.2带有下划线，表示它是下一步。 单击“评估”。

1+0.2将被评估为1.2。 SQRT（1.2）带有下划线，表示它是下一步。 单击“评估”。

SQRT（1.2）将评估为1.09544511501033。 C10带有下划线，表示它是下一步。 单击“评估”。

C10将被评估为4976.8518518515。
1.095445151501033*4976.8518518515带有下划线，显示为下一步。 单击“评估”。

1.09544511501033*4976.8518518515将被评估为5451.87。
没有更多的表达式可供评估，这就是答案。 Evaluate（评估）按钮将更改为Restart（重新启动）按钮，表示评估已完成。

错误检查

一旦您的工作表和/或工作簿准备好进行计算，最好进行错误检查。
考虑以下简单计算。

单元格中的计算导致错误#DIV/0！。
在单元格C5中单击。
单击功能区上的“公式”选项卡。
单击“公式审核”组中“错误检查”旁边的箭头。 在下拉列表中，您会发现“循环引用”处于停用状态，表示您的工作表没有循环引用。
从下拉列表中选择“跟踪错误”。

计算活动单元格所需的单元格由蓝色箭头指示。
激活单元格
单击“删除箭头”。
单击“错误检查”旁边的箭头。
从下拉列表中选择“错误检查”。

将出现“错误检查”对话框。

遵守以下−
如果单击“关于此错误的帮助”，则会显示有关该错误的Excel帮助。
如果单击“显示计算步骤”，将显示“计算公式”对话框。
如果单击“忽略错误”，“错误检查”对话框将关闭，如果再次单击“错误检查命令”，它将忽略此错误。
如果您在公式栏中单击“编辑”，您将进入公式栏中的公式，以便在单元格中编辑公式。