Excel数据透视表

对大量数据的数据分析通常是必要且重要的。它涉及汇总数据，获取所需的值并呈现结果。

Excel 提供了数据透视表，使您能够轻松快速地汇总数千个数据值，从而获得所需的结果。

请考虑下表的销售数据。根据这些数据，您可能需要按区域、按月或按销售人员汇总总销售额。处理这些任务的简单方法是创建一个数据透视表，您可以动态修改该数据透视表以按所需方式汇总结果。

创建数据透视表

若要创建数据透视表，请确保第一行具有标题。

单击表格。
单击功能区上的插入选项卡。
单击“表”组中的数据透视表。将出现“数据透视表”对话框。

正如您在对话框中看到的那样，您可以使用当前工作簿中的表或区域，也可以使用外部数据源。

在“表/范围”框中，键入表名称。
单击“新建工作表”以告知 Excel 将数据透视表保存在哪里。
单击“确定”。

此时将显示空白数据透视表和数据透视表字段列表。

数据透视表字段

数据表中的标题将显示为数据透视表中的字段。

您可以选择/取消选择它们以立即更改数据透视表，以仅显示所需的信息以及所需的方式。例如，如果要显示帐户信息而不是订单金额信息，请取消选择“订单金额”，然后选择“帐户”。

数据透视表区域

您甚至可以立即更改数据透视表的布局。您可以使用数据透视表区域来完成此操作。

在数据透视表区域中，您可以选择 -

要显示为行的字段
要显示为列的字段
如何汇总数据
任何字段的筛选器
何时更新数据透视表布局
- 您可以在跨区域拖动字段时立即更新它，或者
- 您可以推迟更新，并且仅在单击“更新”时进行更新

即时更新可帮助您使用不同的布局并选择适合您的报告要求的布局。

您只需将字段拖过这些区域，并在执行此操作时观察数据透视表布局。

在数据透视表中嵌套

如果任何区域中有多个字段，则嵌套将按照您在该区域中放置字段的顺序进行。您可以通过拖动字段来更改顺序，并观察嵌套如何变化。在上面的布局选项中，您可以观察到

月份以列为单位。
区域和销售人员按该顺序排列。即销售人员值嵌套在区域值下。
汇总是按订单金额的总和。
未选择任何筛选器。

生成的数据透视表如下所示 -

在数据透视表区域中的行中，单击区域并将其拖到销售人员下方，使其如下所示 -

嵌套顺序更改，生成的数据透视表如下所示 -

注意 - 您可以清楚地观察到，具有嵌套顺序 - 区域，然后销售人员的布局比具有嵌套顺序 - 销售人员然后区域 - 的布局产生更好和紧凑的报告。如果销售人员代表多个区域，并且您需要按销售人员汇总销售情况，则第二种布局将是更好的选择。

过滤器

您可以为其中一个字段分配筛选器，以便可以根据该字段的值动态更改数据透视表。

将“区域”从“行”拖动到数据透视表区域中的“筛选器”。

标签为“区域”的筛选器显示在数据透视表上方（如果数据透视表上方没有空行，数据透视表将被向下推，以便为筛选器腾出空间。

你可以看到——

销售人员值显示在行中。
月份值显示在列中。
区域筛选器显示在顶部，默认选择为 ALL。
汇总值是订单金额的总和
- 订单金额总和销售人员显示在“总计”列中
- 订单金额总和按月显示在总计行中

单击过滤器区域右侧框中的箭头。将显示一个包含字段区域值的下拉列表。

选中选项 选择多个项目.将显示所有值的复选框。
选择南和西，取消选择其他值，然后单击确定。

仅与南部和西部地区有关的数据将汇总如下屏幕截图所示 -

您可以看到，在“筛选区域”旁边，显示了多个项目，表示您已选择多个项目。但是，从显示的报告中不知道选择了多少项和/或哪些项。在这种情况下，使用切片器是更好的筛选选项。

切片器

可以使用切片器更清楚地了解筛选了哪些项目。

单击功能区上“数据透视表工具”下的“分析”。
单击“筛选器”组中的“插入切片器”。此时将显示“插入切片器”框。它包含数据中的所有字段。
选择字段区域和月份。单击“确定”。

此时将显示每个选定字段的切片器，其中默认显示所有选定的值。切片器工具显示在功能区上，用于切片器设置、外观和感觉。

在“区域”的切片器中选择“南部”和“西部”。
在切片器中选择 2 月和 3 月作为月份。
按住 Ctrl 键，同时在切片器中选择多个值。

切片器中的选定项将突出显示。将显示包含所选项目的汇总值的数据透视表。

通过其他计算汇总值

在到目前为止的示例中，您已经看到了按 Sum 汇总值的过程。但是，如有必要，您也可以使用其他计算。

在数据透视表字段列表中

选择字段帐户。
取消选择字段订单金额。

将字段“帐户”拖动到“汇总值”区域。默认情况下，将显示帐户总和。
单击框右侧的箭头。
在显示的下拉列表中，单击值字段设置。

将显示值字段设置框。几种类型的计算在汇总值字段下显示为列表 -

在列表中选择计数。
自定义名称会自动更改为帐户计数。单击“确定”。

数据透视表按计数汇总帐户值。

数据透视表工具

请按照以下步骤学习使用数据透视表工具。

选择数据透视表。

以下数据透视表工具显示在功能区上 -

分析
设计

分析

一些分析功能区命令是 -

设置数据透视表选项
所选字段的值字段设置
展开字段
折叠字段
插入切片器
插入时间线
刷新数据
更改数据源
移动数据透视表
求解顺序（如果有更多计算）
数据透视图

设计

一些设计功能区命令是 -

数据透视表布局
- 小计选项
- 总计选项
- 报表布局窗体
- 空白行的选项
数据透视表样式选项
数据透视表样式

扩大和折叠

您可以通过两种方式展开或折叠所选字段的所有项目：

通过选择符号或所选字段的左侧。
通过单击分析功能区上的展开字段或折叠字段。

通过选择所选字段左侧的展开符号或折叠符号

在数据透视表中选择包含“东”的单元格。
单击东部左侧的折叠符号。

“东”下的所有项目都将折叠。东左侧的折叠符号将更改为展开符号。

您可以观察到只有东下方的项目处于折叠状态。其余的数据透视表项保持原样。

单击东部左侧的展开符号。将显示“东”以下的所有项目。

在功能区上使用分析功能

您可以使用功能区上的“展开字段”和“折叠字段”命令一次折叠或展开数据透视表中的所有项目。

单击数据透视表中包含“东”的单元格。
单击功能区上的分析选项卡。
单击活动字段组中的折叠字段。

数据透视表中字段“东部”的所有项目都将折叠。

单击活动字段组中的展开字段。

将显示所有项目。

报表演示样式

您可以选择数据透视表的显示样式，因为您可以将其作为报表包含在内。选择适合演示文稿或报表其余部分的样式。但是，不要对这些样式感到厌倦，因为对显示结果产生影响的报告总是比彩色报告更好，后者不会突出显示重要的数据点。

单击数据透视表中的“东”。
单击分析。
单击活动字段组中的字段设置。将出现字段设置对话框。
单击“布局和打印”选项卡。
选中在每个项目标签后插入空行。

空白行将显示在“区域”字段的每个值之后。

您也可以从“设计”选项卡中插入空白行。

单击设计选项卡。
单击布局组中的报表布局。
选择以大纲形式显示在下拉列表中。

将鼠标悬停在数据透视表样式上。将出现放置鼠标的样式的预览。
选择适合您的报表的样式。

将显示具有所选样式的大纲形式的数据透视表。

数据透视表中的时间线

要了解如何使用时间轴，请考虑以下示例，其中各种商品的销售数据被指定为销售人员和位置明智。总共有 1891 行数据。

使用 - 从此范围创建数据透视表

按该顺序排列的位置和销售人员行
列中的产品
汇总值中的金额总和

单击数据透视表。
单击插入选项卡。
单击“筛选器”组中的时间线。此时将显示“插入时间线”。

单击日期，然后单击确定。将出现“日程表”对话框，并且“日程表工具”显示在功能区上。

在“时间线”对话框中，选择“月”。
从下拉列表中选择“季度”。
点击 2014 Q2。
按住 Shift 键并拖动到 2014 年第 4 季度。

时间线选择到 2 年第 4 季度 – 第 2014 季度。

数据透视表将筛选到此时间线。